Sparringspartner | aktive Unterstützung
Effizient & organisiert:
25 h monatlich mehr zeit im Business
Mehr Klarheit, Struktur & Zeit als Geschäftsführer oder Unternehmer. Damit du und dein Business langfristig auf stabilem Fundament stehen.
Du hattest eine Vision und hast dein Business als Coach, Dienstleister oder Berater gestartet, um das zu tun, was du richtig gut kannst und was dir Spaß macht. Du hast eine andere Sichtweise auf den Markt als andere und willst den Menschen sinnvoll helfen und natürlich auch Geld damit verdienen.
Und dann kommen die Herausforderungen, du hörst mehr auf andere als auf deine innere Stimme und die Vision verliert sich aus den Augen. Die Wochen fliegen an dir vorbei und du hast das Gefühl, du musst mehr Brände löschen und irgendwie hinterher kommen.
Nun stell dir vor, du kennst genau deine nächsten Schritte, dein Alltag ist strukturiert und gibt dir Energie, unterstützt durch genau die Tools, die du wirklich brauchst. Wie viel einfacher wäre dein Leben, wenn du dich voll und ganz auf deine Kunden konzentrieren könntest, statt dich ständig mit administrativen Aufgaben herumzuschlagen?
Kennst du folgende herausforderungen?
Fehlende Klarheit
Du weißt was du kannst und was du tust, doch dann passiert wieder irgendetwas Unvorhersehbares, was dich wieder aus der Bahn wirft oder aufhält.
Fehlende Delegation
Du bist im Tagesgeschäft gefangen, Aufgaben gibst du nur ungern ab, weil du dann ein besseres Gefühl hast. Und weil es immer mehr wird, vergisst du wichtige Aufgaben.
Ineffiziente Strukturen
Du hast schon Strukturen und Workflows aufgebaut, jedoch sind diese anstrengend und kosten dich viel Zeit und Nerven.
Ideenstau
Deine Visionen bleiben unerfüllt, weil dir das Commitment und der Umsetzungplan fehlt, die richtigen Werkzeuge und Methoden nicht kennst oder schlichtweg die Zeit fehlt.
Techniküberforderung
Du nutzt Programme, schöpfst aber nicht das ganze Potenzial aus. Du weißt, es noch viele andere gibt, die dich mit der KI effizienter werden lassen. Die Hemmschwelle ist aber groß, diese zu implementieren.
Synchronisationschaos
Würdest gerne digital und flexibel von unterwegs arbeiten, hast aber keine Lösung für die effiziente Verwaltung deiner Daten.
Deine lösung zu mehr freude im alltag
✅ Mit standardisierten Abläufen bis zu 25 Stunden pro Woche gewinnen.
✅ Passende Tools und Systemen, abgestimmt auf deine individuellen Bedürfnisse, wählen und funktional einrichten.
✅ Deine Daten digital organisieren, sicher in der Cloud speichern und von überall darauf zugreifen.
✅ Mit schnellem Zugriff auf wichtige Informationen im Alltag einen reibungslosen und übersichtlichen Alltag gestalten.
✅ Arbeitsprozesse in deinem Unternehmen optimieren, transparent gestalten und effizienter machen.
✅ Innovative Kommunikationstools vereinfachen die Beziehungen zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
➡️ Und das alles, während dein Geschäft weiterläuft.
Wir setzen die Möglichkeiten nach und nach neben deinem Alltagsgeschäft um. Wenn möglich und auf deinen Wunsch, stelle ich dir ein fertiges und für dich funktionierendes System zur Verfügung, dass du mit meiner Unterstützung übernimmst.
Dein fahrplan zum Ziel:
IST-Business-Analyse
Im kostenfreien Analysegespräch finden wir gemeinsam heraus, wo deine Potenziale liegen, gebe dir eine Perspektive und ob ich dir dabei helfen kann.
WORKSHOP
In dem 3-stündigen Workshop gehen wir in die Tiefe deines Business. Ich gebe dir eine Strategiemöglichkeit und direkt anwendbare Systeme an die Hand.
ZUSAMMENARBEIT
Möchtest du die erarbeitete Strategie mit mir umsetzen, starten wir in die Zusammenarbeit und setzen die Strategie neben deinem Tagesgeschäft um. Auf Wunsch done4you!
Echte Menschen:
Ergebnisse sprechen für sich:
Johanna Llin
Neurotrainerin
❌ Problem: Händische und komplizierte Arbeitsschritte im Onboarding-Prozess.
✅ Lösung: Schritte zusammengefasst und automatisiert.
➡️ Ergebnis: Begeisterte Kunden & 25 h pro Monat mehr Zeit für Strategie und Entwicklung.
Richard Butz
Directeur Alberts & Kluft BV, Niederlande
❌ Problem: Überblick behalten über Informationen und Übermittlung.
✅ Lösung: Mit passenden Routinen und Tools effiziente und strukturierte Arbeitsweise geschaffen.
➡️ Ergebnis: Klarheit, optimale Mitarbeiterkommunikation und entspannter Feierabend.
Carolin Bongartz
PR-Managerin für Autoren und Experten
❌ Problem: Schnell gewachsen, Kommunikation und Arbeitsweise skalieren.
✅ Lösung: Prozesse analysiert und optimale Tools implementiert.
➡️ Ergebnis: Effektive Abläufe und erhöhte Qualität.
Richard Butz
Directeur Alberts & Kluft BV, Niederlande
In meiner neuen Position als Directeur war es eine Herausforderung den Überblick zu behalten und alle Informationen parat zu haben bzw. an die richtigen Stellen weiterzugeben. Da mir klar war, dass ich mit Gewohnheiten brechen muss, um wirklich etwas zu erreichen, war mir wichtig, dass die Chemie in der Zusammenarbeit passt.
Wir konzentrierten uns vollständig auf meine Bedürfnisse und nach einer Analyse der bestehenden Strukturen schufen wir eine neue, klarere Struktur. Wir stellten die Arbeitsweise auf papierlos um und verbesserten sie mit spezifischen Tools.
Heute ist meine Arbeitswoche viel klarer und ruhiger, was auch mein Team spürt. Dank der papierlosen Arbeitsweise und der Tools habe ich alle Informationen stets zur Hand und kann sie schneller übertragen.
Besonders beeindruckt hat mich Janines schnelle und gut vorbereitete Tool-Vorschläge, die immer passend zur bestehenden Toollandschaft waren. Die regelmäßigen Reviews stellten sicher, dass die neuen Strukturen in die Routine übergeht.
Ich empfehle Janine jedem, der seine Arbeitsweise optimieren möchte.
Carolin Bongartz
PR-Managerin für Autoren und Experten
Meine PR-Agentur ist schnell gewachsen. Um meine Klienten – Experten und Autoren von Sachbüchern – erfolgreich in die Presse bringen zu können, brauchte ich effiziente Strukturen und innovative Kommunikationstools. Ich stand vor der Herausforderung, meine Businessprozesse zu optimieren – einerseits eine hohe Qualität zu liefern, andererseits digitale und unkomplizierte Lösungen in der Zusammenarbeit mit Klienten und im Kontakt mit Journalisten anzuwenden. Hier kam Janine ins Spiel.
Janine hat mit mir meine Klientenprozesse analysiert, schnell Optimierungspotential entdeckt und auf meine Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen entwickelt. Sie hat Tools recherchiert, die mir erlauben, mein Business professioneller und effektiver zu führen.
Das Besondere dabei: Janine deckt nicht nur Schwachstellen auf und findet routiniert die richtige Lösung, sondern begleitet auch bei der Umsetzung. So verliere ich keine Zeit mit nervigem Technikkram, sondern kann mich auf mein PR-Handwerk konzentrieren.
über janine macholl
Schon immer war mein innerer Antrieb, so frei und unbestimmt wie möglich zu leben. Dazu gehört für mich: Ein Alltag, der sich frei anfühlt, mich nicht einengt und mir die Freiheit lässt, spontan zu entscheiden.
Daher optimiere ich alles, was den Alltag erleichtert.
Wie ich das mache?
Seit einem Jahrzehnt begleite ich Selbstständige und Unternehmer in ihrem Businessalltag. Mit Routinen und Systemen, die auf Digitalisierung und KI basieren schaffe ich nachhaltige Strukturen.
Ich höre zu und erkenne, was heute deinen Alltag erleichtern kann.
Bei der Umsetzung helfe ich gerne, da ich weiß, wie groß die Hemmschwelle vor Änderungen und neuen Systemen sein kann.
Wenn du dich wieder ungebremst frei fühlen möchtest, lass uns sprechen.
Wollen wir die Reise gemeinsam beginnen?
FAQ
häufig gestellte fragen:
Mit welchen Themen bin ich bei dir richtig?
Kernkompetenzen sind:
– Business Mentoring
– Automatisierung von digitalen Systemen und Prozessen
– CRM-Integration
– E-Mail Marketing
– Prozessoptimierung
– Aufbau von digitalen Lernplattformen und Videokursen
– Grafikerstellung
– LinkedIn-Strategie und Content-Planung
– Persönliche Entwicklung im Unternehmertum (Mindset)
Kann ich mich vorab unverbindlich beraten lassen?
Im ersten kostenfreien Analysegespräch finden wir gemeinsam heraus, wo deine Potenziale liegen, welche Strategie für dich die richtige ist und ob ich dir dabei helfen kann.
Wie lange geht die Zusammenarbeit?
Das kommt ganz auf deine Ausgangssituation und Ziele/Wünsche/Bedürfnisse an. Bereits nach dem 3-Stunden-Workshop hast du erste Ergebnisse. In der Regel begleite ich meine Kunden aktiv zwischen 3 und 24 Monaten. Dadurch werden bestmöglich nachhaltige Ergebnisse erreicht.
Was kostet die Begleitung mit dir als Sparringpartner?
Da der Preis von mehreren Faktoren, wie bspw. die Länge und den Umfang der Zusammenarbeit abhängt, können wir dir hier keinen pauschalen Preis nennen. Was wir dir jedoch sagen können, ist, dass es sich hierbei um eine persönliche und individuelle Zusammenarbeit handelt. Sobald wir ausreichend Informationen über dich, deine Unternehmen und deine Ziele erhalten haben, werden wir dir im ersten Gespräch transparent die Gesamtinvestition nennen können.
Hast du ein bestimmtes System, nach dem du arbeitest?
So sehr ich Strukturen schätze, in der 1:1 Zusammenarbeit geht es um dich und deine Bedürfnisse. Ein Business, mit dem du dich wohlfühlst, steht dabei für mich im Vordergrund. Daher passiert alles in genauer Absprache und in deinem Tempo.
Ja, ich möchte weniger Admin
und wieder mehr Freude!
Im 1:1 Analysegespräch finden wir heraus, wie du das schaffst, welche nächsten Schritte du gehen kannst und ob und wie ich dich bei deinem Vorhaben unterstützen kann.